À propos de notre entreprise
Agro Québec est un acteur clé du secteur agroalimentaire au Québec qui maîtrise les réalités des organisations et leur permet de bénéficier de son expertise, notamment en termes de positionnement stratégique.
Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, autonome et organisée pour soutenir la croissance de l’organisation. Ce rôle clé vise à structurer, coordonner et assurer le bon fonctionnement des opérations internes, en étroite collaboration avec la direction.
Lieu : Télétravail (déplacements occasionnels sur la Rive-Sud et Montréal pour des réunions)
Statut : 28-30 h / semaine du lundi au jeudi
Entrée en poste : Dès maintenant/flexible
Responsabilités
Administration, finances et opérations
- Assurer le suivi de la facturation, des paiements et des dépenses
- Mettre à jour les tableaux de bord financiers
- Valider les factures et gérer les cartes de crédit corporatives
- Gérer les outils comptables (Accomba Go) et assurer le lien avec la firme comptable
Ressources humaines
- Assurer le suivi administratif des employés (paie, allocations, probation)
- Coordonner la formation, le développement et les activités d’équipe
TI et outils
- Gérer les logiciels, licences et accès
- Assurer la mise à jour du CRM et des outils internes
- Soutenir la gestion du site web et des outils numériques
- Offrir un support technique de base à l’équipe
Coordination et projets
- Assurer le suivi des projets et des échéanciers
- Documenter et améliorer les processus internes
- Coordonner et faire le suivi des rencontres
Si vous êtes une personne organisée, autonome et à la recherche d’un rôle stimulant dans le secteur agroalimentaire, cette opportunité est faite pour vous!
Profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse et confiante, capable de travailler en étroite collaboration avec la direction, d’exercer une influence ascendante (« manage up ») et d’imposer une structure claire à des profils exécutifs, dans un esprit de partenariat et de respect mutuel.
- 3 à 5 ans d’expérience en administration / opérations
- Excellentes aptitudes en organisation, gestion des priorités et multitâche, avec un grand souci du détail.
- À l’aise de tenir la direction imputable sur les échéanciers et les priorités.
- Capable de challenger respectueusement et de faire avancer les décisions.
- Flexibilité et aisance à répondre à des demandes variées, parfois à court préavis.
- À l’aise avec les outils numériques et financiers.
- Intérêt pour les PME et connaissance du secteur agroalimentaire (atout)
Conditions et avantages
- Entrée en poste : dès maintenant/flexible
- Lieu de travail : télétravail (déplacements occasionnels sur la Rive-Sud et Montréal pour des réunions)
- Horaire : 28-30 h / semaine du lundi au jeudi
- Salaire : selon l’expérience
- 600$ d’allocation bien-être par année
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’adresse suivante :
pst-jean@agroquebec.com